Issue 023. 理想辦公室|藏身大同公司廠房的時尚品牌 – 台灣風格選品店 plain-me 總部

2005 年,台灣第一個擁有自設品牌的風格選品店 plain-me 問世,走過實體通路與網路平台整合、在國內多個城市拓點展店、擔綱金馬獎紅毯指定造型、成為日本各大品牌指定銷售通路、開發國內外聯名商品、熱賣款旅行小包躍上金馬⋯⋯等,一步步累積品牌能量,plain-me 讓「搭配美好的一天」不再只是一句 slogan,更成為許多人的生活箴言。

plain-me 團隊在台北中山區第一間辦公室待了九年後,隨著人員增長,空間逐漸不敷使用,在邁入第 15 年的 2019 冬天,終於覓得合適的新空間,plain-me 2.0 正式誕生。

plain-me 辦公室新址藏身於中山區大同公司工廠大樓內,薄荷綠的外牆經過四十年的歲月略顯斑駁,穿過一樓的物流中心,搭上電梯抵達 plain-me 的新據點。品牌創辦人 Tim 邊導覽邊說,新辦公室距離舊址並不遠,是很方便的一件事,無論飲食或交通,生活圈完全無痛轉移,沒有什麼適應的問題。

環顧這通透的空間,有同事間討論的聲音、移動的腳步聲,很奇妙地,即使沒有播放音樂,也不覺得尷尬或過於嚴肅安靜。Tim 說著,告別上一間辦公室後,新空間除去 OA 隔板的設置,讓「通透」成為目標,視覺與心理都寬闊了不少,也增加同事之間交流的頻率,而不僅止於會議上。

全都自己來,不假他人之手的辦公室設計

「我們是在 591 網站上找到這個空間的,在這之前看了差不多十個物件吧,幾乎把整個中山大同區都看完了(笑)」Tim 如是說,找空間不僅要看緣份,組成理想辦公室的要素,需要具備採光、通風、挑高,決定租下這裡前,他就來看過五次,發現每個方位都不會西曬的優點,加上喜歡工廠原始的磨石子地板,便毅然決然地承租下來。

這間新辦公室的設計完全不假他人之手,皆來自 Tim 的巧思,「與其他空間相較之下,這裡的運用很自由,但因為不是本科系出身,光是空間 layout 就不知道畫了幾次。畫完設計圖後還要與各部門主管開會討論,確認是否符合實際需求,直到工程開始前都還在調整,有好幾個區域都有大幅度的調動。」Tim 補充,因為空間大,有許多細節是一開始沒有想到的,但目前從同事間獲得的反饋都很正向。而他最喜歡的位置,即是安排在辦公室最前方的會客室,旁邊擺滿他長年收藏的雜誌,牆上還掛著 Akko 爸爸的畫,是忙碌工作中喘口氣的小基地。

雖然承租到滿意的空間,卻因年久失修,有許多潛在問題要解決,例如得靠泥作、木作來補足水平落差,去年 11、12 月份都在工程中度過,過程中都是學習,「現在簡直是工頭!」Tim 笑著說,有點迷信的他們,動線也做了調整,例如業務部的工作有著「帶大家一起往前衝」的責任,因此被排在最前方,或是為了因應公司現在時常需要執行公關行銷活動,Tim 讓各部門主管的位置離得更近一點,讓討論頻率增加,效率也提升了。

理想辦公室的模樣,會隨著人的需求、時間的變化逐漸調整

由於辦公室未來還有可能再搬遷,Tim 選擇最低限度的隔間,且大部分都使用活動式擺設,桌、椅、層架多選購自 IKEA,在詢問設計師朋友們的意見後,蠻多人表示 IKEA 家具的結構與拆解性其實較適用於辦公室,只要場域夠簡約、有挑高特性,傢俱放進來就會非常加分;另外也為了新空間添購兩個老件傢俱,分別是入口處的電影折疊椅,以及會客室的木頭長桌。除了人以外,綠色植栽也是辦公室的主角,在同事的悉心照料下,在每個角落展現無限生機。

關於 plain-me 辦公室 2.0 的風格,Tim 思考後道出「對我來說這裡只是標配而已,目前完成度大概只有 70%,真的很難在一開始就達到 90%,未來會有機化的生長,我們沒有做太多設限。」因為出租方的關係,有許多流程到現在還沒跑完,待程序走完、新員工招募完畢,再慢慢調整成理想的樣子。而身兼選物與設計背景的 Tim,在空間架構的過程,也更加在意機能與符合日常場景的單品,同時會因應辦公室需求著墨於使用舒適度,比如未來會有 MOONSTAR 新系列合作,著重於穿脫容易價格又平實的特性,適合給每一位需要久坐的上班族們;或者是 Tim 今天穿的工作褲,兼具正式與休閒風格,還可透過側釦調整外圍,輕鬆應付任何工作情境。

辦公室也是做品牌的一環

在品牌創立的 15 年間,兩位創辦人 Tim、Akko 心態上已有所轉變,「以前的全身貫注是為了讓品牌活下來,比較傾向在經營『公司』,現在則是全面性經營『品牌』。」這也讓他們意識到辦公空間的重要性,正如同「辦公室也是 Branding 的一環」,不只自身心情不同,帶合作對象來參觀辦公室的態度也不一樣了。

問起 2020 年的目標,除了將辦公室調整至理想狀態,plain me 暫時不會展店,首要目標是提高效率、強化現有部分,並更專注於聯名、邀請海外品牌做 pop-up 活動。「過去兩三年的累積逐漸水到渠成了,獲得一些品牌的信任後,也開始把更重要的 project 交給我們。」品牌撐久了,就會有話語權,也會帶來正向效益,完成更多夢幻的合作,Tim 預告 plain-me 接下來將會經銷新品牌 NEXUSVII,相當值得期待。

經營品牌是一趟意想不到的旅程,有酸與苦的付出,也有甜美的收穫,這趟旅程中,辦公室陪 plain-me 經歷大大小小的成就,相信團隊裡的每一個人,將會在這裡打造出更多令人驚艷的佳作。

攝影|Shih Yu Chen(EVERYDAY OBJECT)

Issue 23.| OFFICE OF OUR DREAMS 理想辦公室

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